GUÍAS DIGIDROP

SKU y variantes: una organización simple para evitar errores

Ordená códigos SKU, variantes y referencias de importadores para identificar cada producto y reducir errores al preparar pedidos.

GUÍA PRÁCTICA2 min de lectura
Composición ilustrativa de productos y una caja de envío sobre fondo oscuro.
Imagen ilustrativa de DigiDrop.

Un SKU es un identificador interno que permite distinguir una oferta o variante dentro de tu catálogo. Su utilidad está en la consistencia: el código debe llevarte al mismo artículo cada vez. No reemplaza automáticamente otros identificadores que pueda requerir un canal.

Identificá lo que realmente cambia

Si el comprador puede elegir color o medida y esa elección afecta el artículo que se prepara, necesitás registrar la variante de forma inequívoca. Un título genérico como “soporte negro” puede ser insuficiente si existen dos tamaños.

Definí un código propio estable y conservá por separado el código del importador. No dependas de interpretar el nombre comercial para decidir qué enviar. Si el proveedor modifica sus referencias, guardá la relación y revisá los pedidos abiertos.

Separá producto de oferta del proveedor

Un mismo modelo puede estar ofrecido por varios importadores. Sus costos, disponibilidad y condiciones pueden diferir. Vinculalos a una referencia común solo cuando hayas comprobado la equivalencia; mantené identificada cada oferta para asignar correctamente el origen.

Dos fotos similares no prueban que el producto sea idéntico. Compará medidas, contenido y especificaciones confirmadas antes de tratarlos como intercambiables.

Evitá reutilizar códigos

Cuando retires una variante, conservá su identidad histórica. Reutilizar su código para un producto distinto puede confundir devoluciones, reportes o consultas sobre compras anteriores. Marcar una oferta como inactiva es distinto de reemplazar lo que significa.

Una tabla de trabajo puede tener estas columnas: código interno, proveedor, código del proveedor, nombre, variante y estado. Lo importante es que una persona nueva pueda interpretar una línea sin reconstruir conversaciones.

Revisá el mapeo antes de publicar

Hacé una prueba: tomá una variante de tu catálogo y seguí su referencia hasta el pedido del proveedor. Si en algún paso necesitás adivinar, corregí ese punto. Una identificación sólida sostiene el control de stock y las fichas de producto.

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