Que un depósito tenga diez unidades no significa que pueda vender las diez. Algunas pueden estar comprometidas en pedidos y otras pendientes de revisión. Para decidir qué ofrecer necesitás conocer la disponibilidad y el significado de cada estado en tu operación.
Tres cantidades que responden preguntas distintas
El stock físico describe unidades presentes. El reservado identifica unidades comprometidas según las reglas del sistema. El disponible representa lo que se puede ofrecer después de considerar reservas y otras restricciones aplicables. Confirmá las definiciones con tu proveedor: no todos usan las mismas palabras de la misma manera.
En un ejemplo simplificado, diez unidades físicas menos tres reservadas dejan siete disponibles. Si dos unidades están dañadas y todavía figuran en el total físico, también hay que excluirlas de la disponibilidad. La fórmula depende de cómo se registran esos estados.
Definí cuándo nace y termina una reserva
Una reserva necesita un evento que la cree y otro que la libere o consuma. Puede estar asociada a la confirmación de un pedido, pero debés verificar la regla real. Registrá qué ocurre cuando el comprador cancela, el pago no se completa o cambia una cantidad.
No liberes unidades basándote solo en una conversación si el pedido sigue activo en el sistema. Primero reconciliá ambos registros para evitar que dos operaciones reclamen el mismo producto.
Revisá el origen y la antigüedad del dato
En una red de importadores, la disponibilidad pertenece a una oferta concreta. Dos proveedores pueden tener el mismo modelo con costos y plazos diferentes. Un total combinado no garantiza que todo pueda salir en un único paquete.
Anotá cuándo se actualizó la información y quién puede confirmar una diferencia. Cuando no tengas una actualización confiable, revisá o pausá la oferta antes de seguir recibiendo pedidos.
Consultá cómo reducir sobreventas para convertir estas definiciones en una rutina de control.
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